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电子文件报送格式要求(试行)
来源:国家密码管理局 时间:2013年2月26日

 

  电子文件报送格式要求

(试行)

         一、表格模板

表格模板请使用2009版(表下方有国家密码管理局制(2009字样),可从国家商用密码管理网站(www.oscca.gov.cn)下载。

二、文件格式

登记表或申请表的电子文件保存为Word97-2003兼容文件(.doc)。填表使用的中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman

(一)    使用境外生产的密码产品登记表

1.   文件名称格式

文件名:[申请提交地]_[申请单位名称]_[表格类型]_[提交日期]_[编号].doc

2.文件名称示例

1)北京ABC公司201311日申请使用1种产品,需要填写1张登记表。文件名为:

北京_北京ABC公司_使用境外产品登记表_20130101_01.doc

2)上海ABC公司201311日申请使用3种产品,需要填写3张登记表。文件名分别为:

上海_上海ABC公司_使用境外产品登记表_20130101_01.doc

上海_上海ABC公司_使用境外产品登记表_20130101_02.doc

上海_上海ABC公司_使用境外产品登记表_20130101_03.doc

(二)    境外组织或个人使用密码产品申报登记表

1.文件名称格式

文件名:[申请提交地]_[申请单位名称]_[表格类型]_[提交日期]_[编号].doc

2.文件名称示例

1ABC机构北京代表处201311日申请使用1种产品,需要填写1张登记表。文件名为:

北京_ ABC北京代表处_境外组织申报登记表_20130101_01.doc

2)香港ABC机构北京代表处201311日申请使用1种产品,需要填写1张登记表。文件名为:

北京_香港ABC北京代表处_港澳台组织申报登记表_20130101_01.doc

3ABC机构上海办事处201311日申请使用2种产品,需要填写2张登记表。文件名分别为:

上海_ABC上海办事处_境外组织申报登记表_20130101_01.doc

上海_ABC上海办事处_境外组织申报登记表_20130101_02.doc

(三)    密码进(出)口许可证申请表

1.文件名称格式

文件名:[申请提交地]_[进(出)口经营单位海关代码]_[申请单位名称]_[表格类型]_[提交日期]_[编号].doc

2.文件名称示例

1)北京ABC公司,201311日申请进口1种产品,该公司委托的进口经营单位海关代码为1102410102,需要填写1张申请表。文件名为:

北京_1102410102_北京ABC公司_进口许可证申请表_20130101_01.doc

2)北京CBA公司, 201311日申请出口1种产品,该公司委托的出口经营单位海关代码为1108310305,需要填写1张申请表。文件名为:

北京_1108310305_北京CBA公司_出口许可证申请表_20130101_01.doc

3)上海ABC公司,201311日申请进口多个产品,该公司委托的进口经营单位海关代码为为3122443151,需要填写2张申请表。文件名分别为:

上海_3122443151_上海ABC公司_进口许可证申请表_20130101_01.doc

上海_3122443151_上海ABC公司_进口许可证申请表_20130101_02.doc

三、文件名称格式说明

申请提交地:指申请提交的省、自治区和直辖市名称。

进(出)口经营单位海关代码:指进(出)口经营单位在海关的10位注册码。

申请单位名称:与营业执照或登记证的单位或机构名称一致。

表格类型:使用境外产品登记表、境外组织申报登记表、港澳台组织申报登记表、进口许可证申请表和出口许可证申请表5种类型之一。

提交日期:格式为YYYYMMDD,如20130101

编号:为0199的数字。如申报1张表格,编号为01;如需填写多张登记表或申请表,每一张表格分别对应一个编号。

下划线:名称中的下划线用半角符号。

附:电子文件示例

1. 北京_北京ABC公司_使用境外产品登记表_20130101_01.doc

2. 北京_ ABC北京代表处_境外组织申报登记表_20130101_01.doc

3. 北京_香港ABC北京代表处_港澳台组织申报登记表_20130101_01.doc

4. 北京_1102410102_北京ABC公司_进口许可证申请表_20130101_01.doc

5. 北京_1108310305_北京CBA公司_出口许可证申请表_20130101_01.doc

四、文件内容格式说明 

          1.登记表和申请表的结构不能改变。不能删除或增加行、列。表格允许跨页,但每个项目字数不能超过300字。 

          2.表格中的“经营期限”、 “启用时间”、 “预计到关日期”、 “申请(签章)日期”等项目,日期格式统一为“yyyymd日”,如 “201331日”,不能用“2013.3.1”或“二○一三年三月一日”等。尤其注意“申请(签章)日期”不能为空。 

          3.表格中的“数量”应只填写数字,不带单位。 

          4.表格中的“入境方式”、“申请类型”、“进(出)口许可证类型”等选择型项目,只保留实际申请方式或类型,不再使用勾选方式。如“进口许可证类型”为一批一证,则该项目仅保留“一批一证”字样并删除“非一批一证”等其它选项及选项文字前的方框。





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